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Ehrlich gesagt: nicht jedes Team braucht diese Art von Beratung

Damit Sie sich vorab selbst einschätzen können, beschreiben wir hier möglichst konkret, wann sich eine Bestandsaufnahme lohnt und wann andere Ansätze sinnvoller sind.

Einschätzung

Zwei Perspektiven auf dieselbe Frage

Passt gut, wenn...

  • Im Team mehrere Tools mit ähnlicher Funktion parallel genutzt werden.
  • Neue Mitarbeitende regelmäßig überrascht sind, wie viele Systeme sie lernen müssen.
  • Eine Softwareentscheidung ansteht, aber niemand sicher ist, welches Problem sie eigentlich lösen soll.
  • Nach einer Fusion, einem Umzug auf Remote-Arbeit oder starkem Wachstum die Toolwahl historisch gewachsen ist.
  • Führungskräfte eine zweite, unabhängige Meinung vor einer größeren Investition möchten.

Eher weniger geeignet, wenn...

  • Bereits eine klar begründete Entscheidung für ein bestimmtes Tool getroffen wurde.
  • Es primär um technische Implementierung oder Programmierung geht, nicht um Bedarfsklärung.
  • Das Team aus einer Einzelperson besteht, bei der interne Abstimmung keine Rolle spielt.
  • Eine schnelle, isolierte Produktschulung zu einem bereits gewählten Tool benötigt wird.

Im Zweifel klärt ein kurzes Vorgespräch die Frage schneller als jede Liste.

Kleines Team analysiert Toolnutzung gemeinsam am Konferenztisch
Typische Ausgangslagen

Beispiele, wie sich das in der Praxis zeigt

Ein Marketingteam nutzt parallel zwei Projektmanagement-Tools, weil eine Abteilung vor Jahren umgestiegen ist und die andere nie mitgezogen hat. Absprachen gehen dadurch regelmäßig verloren, weil niemand beide Systeme gleichzeitig im Blick hat.

Ein wachsendes Beratungsunternehmen sammelt in kurzer Zeit sieben verschiedene Kommunikationskanäle an, weil jedes neue Projekt seinen eigenen bevorzugten Kanal mitbrachte. Die Übersicht, wo eigentlich was besprochen wird, geht dabei schleichend verloren.

Solche Situationen lassen sich selten mit einem einzelnen neuen Tool auflösen.

Unsicher, ob das auf Ihr Team zutrifft?

Ein kurzes Gespräch reicht meist aus, um eine erste Einschätzung zu geben, ganz ohne Verpflichtung.

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